Textsicher.

KI-Agenten

Chat-KI

Heimat-KI: Chatbots, die wirklich helfen

Persönliche Kommunikation mit System – wie unsere Conversational AI Ihre Kundenbindung stärkt.

In Südbaden ist man es gewohnt, direkt miteinander zu sprechen – ehrlich, klar, auf Augenhöhe. Genau das ist auch der Grundgedanke hinter unserer Conversational AI. Auch bei uns im Mittelstand, im Handwerk, im Einzelhandel oder im Dienstleistungsbereich kann ein klug eingesetzter Chatbot heute schon echte Vorteile bringen. Und zwar nicht, um Menschen zu ersetzen – sondern um sie zu unterstützen.

Unsere Chatbots lassen sich einfach integrieren – auf Ihrer Website oder über WhatsApp, Facebook und Instagram. Sie helfen bei Routinefragen, Terminvergaben oder Erstberatungen – rund um die Uhr.

Was bedeutet „Conversational AI“ eigentlich?

  • Chatbot: Die technische Bezeichnung – eher nüchtern.

  • KI-Assistent: Klingt futuristisch, ist aber Alltag.

  • Ein Kunde fragt abends um 21 Uhr auf Ihrer Website: „Kann ich morgen einen Friseurtermin bekommen?“ – der Chatbot schaut in den Kalender und bietet freie Zeiten an.

Textsicher.

KI-Agenten

Chat-KI

Chatbots, die wirklich helfen

Persönliche Kommunikation mit System – wie unsere Conversational AI Ihre Kundenbindung stärkt

In Südbaden ist man es gewohnt, direkt miteinander zu sprechen – ehrlich, klar, auf Augenhöhe. Genau das ist auch der Grundgedanke hinter unserer Conversational AI. Auch bei uns im Mittelstand, im Handwerk, im Einzelhandel oder im Dienstleistungsbereich kann ein klug eingesetzter Chatbot heute schon echte Vorteile bringen. Und zwar nicht, um Menschen zu ersetzen – sondern um sie zu unterstützen.

Unsere Chatbots lassen sich einfach integrieren – auf Ihrer Website oder über WhatsApp, Facebook und Instagram. Sie helfen bei Routinefragen, Terminvergaben oder Erstberatungen – rund um die Uhr.

Was bedeutet „Conversational AI“ eigentlich?

Chatbot: Die technische Bezeichnung – eher nüchtern.

KI-Assistent: Klingt futuristisch, ist aber Alltag.

  • Ein Kunde fragt abends um 21 Uhr auf Ihrer Website: „Kann ich morgen einen Friseurtermin bekommen?“ – der Chatbot schaut in den Kalender und bietet freie Zeiten an.

Live Chat

Begrüßt Besucher direkt, beantwortet typische Fragen sofort – 24/7, auch wenn niemand im Büro ist. Besonders nützlich für Erstkontakte, Termine und Angebotsanfragen.

WhatsApp

Unser Chatbot kann Kundengespräche führen, Kundenfragen beantworten oder sogar Info-PDF senden – so persönlich wie gewünscht, so automatisiert wie nötig.

FB & Insta DMs

Ideal für die direkte Kommunikation im Social-Media-Alltag. Unser Bot macht Ihre Kanäle rund um die Uhr erreichbar – gerade bei jüngeren Zielgruppen ein echter Vorteil.

Integrationen +

Ob Angebotsversand, CRM-Aktualisierung oder automatisierte Workflows – unsere Chat-KI kann mit anderen Tools im Hintergrund zusammenarbeiten.

Live Chat

Begrüßt Besucher direkt, beantwortet typische Fragen sofort – 24/7, auch wenn niemand im Büro ist. Besonders nützlich für Erstkontakte, Termine und Angebotsanfragen.

WhatsApp

Unser Chatbot kann Kundengespräche führen, Kundenfragen beantworten oder sogar Info-PDF senden – so persönlich wie gewünscht, so automatisiert wie nötig.

FB & Insta DMs

Ideal für die direkte Kommunikation im Social-Media-Alltag. Unser Bot macht Ihre Kanäle rund um die Uhr erreichbar – gerade bei jüngeren Zielgruppen ein echter Vorteil.

Integrationen +

Ob Angebotsversand, CRM-Aktualisierung oder automatisierte Workflows – unsere Chat-KI kann mit anderen Tools im Hintergrund zusammenarbeiten.

Was GHL Chatbots leisten

  • Kommunikation über WhatsApp, Facebook & Instagram DMs

  • Integration als Chat Widget auf der Website

  • Erkennung von neuen vs. wiederkehrenden Besuchern

  • Automatisierte Lead-Erfassung, Angebotsinfos, PDF-Versand, Terminbuchung ...

Nutzen für Ihr Unternehmen

  • Sofortige, effiziente Antworten auf gängige Kundenfragen

  • 24/7 Erreichbarkeit = bessere Kundenzufriedenheit

  • Mehr Umsatz durch gezielte Hilfestellung beim Abschluss

Du bist immer erreichbar – und deine Kund:innen spüren, dass ihnen zugehört wird. Das schafft Vertrauen, reduziert Absprungraten und entlastet dein Team messbar.

Das Kundenerlebnis verbessern

  • Persönlich geführte Gespräche mit Ihrer Tonalität

  • Entlastung Ihres Teams durch Automatisierung

  • Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

FAZIT

Unsere Chatbots ersetzen keine Menschen – sie stärken sie. Sie schaffen Freiraum, verbessern den Service und bringen Struktur in Ihre Kommunikation. Sie sind bereit für Friseure, Handwerker, Einzelhändler – für alle, die mit Herz arbeiten und digital erreichbar sein wollen.

MEHR ALS Chatbots:

Unsere Chat-KIs heißen Heiner, Heidi und Heinz. Nicht, weil wir besonders vernarrt in Alliterationen wären – sondern weil hinter diesen Namen ein Gedanke steht: HEI-mat KI.

Das „HEI“ erinnert nicht nur an ein freundliches „Grüß Gott“ oder „He!“ im Vorbeigehen, sondern steht auch für etwas Tieferes. Für Vertrautheit. Für Persönlichkeit. Für ein digitales Gegenüber, das sich anfühlt, als würde es zum Unternehmen gehören. Und genau das ist unser Ziel: Künstliche Intelligenz, die nicht anonym wirkt, sondern eingebunden ist in die Sprache, den Stil und die Werte eines Betriebs.

  • HEINER sitzt an der digitalen Pforte deines Unternehmens – freundlich, unaufdringlich und immer ansprechbar. Sobald jemand die Website betritt, wo er das Chat Widget gut strukturiert organisiert, heißt es: Es ist Heiner da statt "keiner da". Er begrüßt Besucher, beantwortet typische Fragen wie „Was kostet das?“, „Wann habt ihr geöffnet?“ oder "Was verdient der Chef?" (auch mit solchen Fragen, weiß er umzugehen) und leitet Interessierte sanft durch die FAQs und Angebote des Unternehmens. Heiner weiß, wer neu ist und wer schon mal da war – und er passt seinen Ton genau daran an. Sein Lieblingsplatz ist unten rechts im Bildschirm, sein Auftrag: Menschen helfen, sich schnell zurechtzufinden. Ob mitten in der Nacht oder während des Feierabends – Heiner lässt keinen Besucher allein im digitalen Flur stehen.

  • HEIDI kennt sich aus mit Emojis, Direktnachrichten und dem Tonfall, den man in Social Media eben braucht. Sie ist charmant, schnell, aufmerksam – und immer auf der Höhe der Konversation. Heidi kümmert sich um all die Nachrichten, die über Instagram oder Facebook reinkommen: Terminwünsche, Fragen zu Produkten, Reaktionen auf Storys. Sie beantwortet alles in deinem Stil – ob locker oder klassisch, „Du“ oder „Sie“. Und wenn sie merkt, dass etwas persönlich oder wichtig wird, gibt sie es zuverlässig an dein Team weiter. Heidi ist nicht nur digital fit – sie ist menschlich clever. Sie weiß, dass in einem Like oft eine Anfrage steckt, und dass gute Kommunikation auch digital Nähe erzeugen kann.

  • HEINZ liebt Klartext. Er ist der, der über WhatsApp für Ordnung sorgt: kurze Fragen, direkte Antworten, klare Abläufe. Ob jemand einen Friseurtermin buchen, ein Angebot einholen oder wissen will, wie lange die Reparatur normal dauert – Heinz regelt das. Schnell. Zuverlässig. Freundlich. Er schreibt nicht zu viel, aber immer genau das Richtige. Er weiß, wie er neue Anfragen strukturiert, wie er mit Emojis umgeht, ohne albern zu wirken, und wie er einen Kunden diskret nach seinen Kontaktdaten fragt. Heinz ist der digitale Kollege, den man gar nicht mehr missen möchte:

    unkompliziert, gründlich – und rund um die Uhr erreichbar.

  • DEINBOT mag ...

  • KIs sind keine fertigen Figuren. Sie werden gemacht. Genauer gesagt: gestaltet

    – über sogenannte Prompts. Ein Prompt ist eine Art Textbriefing. Darin steht, wer die KI ist, wie sie spricht, was sie tut – und was nicht. Damit bestimmen wir Tonfall, Sprachebene, Anspracheform, Wortwahl, Verhalten im Gespräch und sogar, wie der Bot auf sensible oder unklare Anfragen reagiert. Eine KI kann sachlich und direkt sein oder warmherzig und erklärend. Sie kann ein bisschen Humor zeigen oder ganz förmlich bleiben. Sie kann Kund*innen duzen oder siezen, kurze Antworten geben oder lieber ausführlicher sein. Sie kann Produkte erklären, Termine vorschlagen, Links versenden oder Aufgaben an Menschen weiterreichen. Und sie kann – ganz bewusst – gewisse Dinge auch nicht tun, wenn das gewünscht ist.

    All das passiert im Hintergrund. Sie müssen dazu kein Technikprofi sein. Sie erzählen uns einfach, wie Ihr Unternehmen spricht – wir hören zu und schreiben die passende Vorlage. Daraus entsteht ein digitaler Gesprächspartner, der nicht klingt wie ein Bot, sondern wie ein Mensch aus Ihrem Team. Vielleicht sogar besser organisiert. Auf jeden Fall schneller. Und doch immer nah an Ihrer eigenen Art, zu kommunizieren.

    Ein Beispiel: Ein familiengeführter Handwerksbetrieb möchte nicht, dass der Bot allzu geschäftsmäßig auftritt. Also schreiben wir in den Prompt: Sprich, wie ein Kollege spricht – höflich, aber nicht steif. Keine Fachbegriffe, keine Floskeln. Wenn jemand etwas fragt, gib eine direkte, einfache Antwort. Und wenn du’s nicht weißt: Sag ehrlich, dass sich das jemand aus dem Team anschaut. Die KI lernt das. Und sie bleibt dabei, auch wenn hunderte Nachrichten kommen. So wird aus Technik Haltung. Und aus Software ein Werkzeug, das nicht stört, sondern ergänzt. Nicht ersetzt, sondern stärkt.

    Denn das ist Heimat-KI: Digitale Hilfe – so menschlich, wie’s nur geht.

Du bist immer erreichbar – und deine Kund*innen spüren, dass ihnen zugehört wird. Das schafft Vertrauen, reduziert Absprungraten und entlastet dein Team messbar.

Was Chatbots leisten

  • Kommunikation über WhatsApp, Facebook & Instagram DMs

  • Integration als Chat Widget auf der Website

  • Erkennung von neuen vs. wiederkehrenden

    Besuchern

  • Automatisierte Lead-Erfassung, Angebotsinfos, PDF-Versand, Termine ...

Nutzen für Ihr
Unternehmen

  • Sofortige, effiziente Antworten auf gängige Kundenfragen

  • 24/7 Erreichbarkeit = bessere Kundenzufriedenheit

  • Mehr Umsatz durch gezielte Hilfestellung beim Abschluss

Das Kundenerlebnis verbessern

  • Persönlich geführte Gespräche mit Ihrer Tonalität

  • Entlastung Ihres Teams durch Automatisierung

  • Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

FAZIT

Unsere Chatbots ersetzen keine Menschen – sie stärken sie. Sie schaffen Freiraum, verbessern den Service und bringen Struktur in Ihre Kommunikation. Sie sind bereit für Friseure, Handwerker, Einzelhändler – für alle, die mit Herz arbeiten und digital erreichbar sein wollen.

MEHR ALS Chatbots:

Unsere Chat-KIs heißen Heiner, Heidi und Heinz. Nicht, weil wir besonders vernarrt in Alliterationen wären – sondern weil hinter diesen Namen ein Gedanke steht:

HEI-mat KI.

Das „HEI“ erinnert nicht nur an ein freundliches „Grüß Gott“ oder „He!“ im Vorbeigehen, sondern steht auch für etwas Tieferes. Für Vertrautheit. Für Persönlichkeit. Für ein digitales Gegenüber, das sich anfühlt, als würde es zum Unternehmen gehören. Und genau das ist unser Ziel: Künstliche Intelligenz, die nicht anonym wirkt, sondern eingebunden ist in die Sprache, den Stil und die Werte eines Betriebs.

  • HEINER sitzt an der digitalen Pforte deines Unternehmens – freundlich, unaufdringlich und immer ansprechbar. Sobald jemand die Website betritt, wo er das Chat Widget gut strukturiert organisiert, heißt es: Es ist Heiner da statt "keiner da". Er begrüßt Besucher, beantwortet typische Fragen wie „Was kostet das?“, „Wann habt ihr geöffnet?“ oder "Was verdient der Chef?" (auch mit solchen Fragen, weiß er umzugehen) und leitet Interessierte sanft durch die FAQs und Angebote des Unternehmens. Heiner weiß, wer neu ist und wer schon mal da war – und er passt seinen Ton genau daran an. Sein Lieblingsplatz ist unten rechts im Bildschirm, sein Auftrag: Menschen helfen, sich schnell zurechtzufinden. Ob mitten in der Nacht oder während des Feierabends – Heiner lässt keinen Besucher allein im digitalen Flur stehen.

  • HEIDI kennt sich aus mit Emojis, Direktnachrichten und dem Tonfall, den man in Social Media eben braucht. Sie ist charmant, schnell, aufmerksam – und immer auf der Höhe der Konversation. Heidi kümmert sich um all die Nachrichten, die über Instagram oder Facebook reinkommen: Terminwünsche, Fragen zu Produkten, Reaktionen auf Storys. Sie beantwortet alles in deinem Stil – ob locker oder klassisch, „Du“ oder „Sie“. Und wenn sie merkt, dass etwas persönlich oder wichtig wird, gibt sie es zuverlässig an dein Team weiter. Heidi ist nicht nur digital fit – sie ist menschlich clever. Sie weiß, dass in einem Like oft eine Anfrage steckt, und dass gute Kommunikation auch digital Nähe erzeugen kann.

  • HEINZ liebt Klartext. Er ist der, der über WhatsApp für Ordnung sorgt: kurze Fragen, direkte Antworten, klare Abläufe. Ob jemand einen Friseurtermin buchen, ein Angebot einholen oder wissen will, wie lange die Reparatur normal dauert – Heinz regelt das. Schnell. Zuverlässig. Freundlich. Er schreibt nicht zu viel, aber immer genau das Richtige. Er weiß, wie er neue Anfragen strukturiert, wie er mit Emojis umgeht, ohne albern zu wirken, und wie er einen Kunden diskret nach seinen Kontaktdaten fragt. Heinz ist der digitale Kollege, den man gar nicht mehr missen möchte:

    unkompliziert, gründlich – und rund um die Uhr erreichbar.

  • DEINBOT mag ...

  • KIs sind keine fertigen Figuren. Sie werden gemacht. Genauer gesagt: gestaltet – über sogenannte Prompts. Ein Prompt ist eine Art Textbriefing. Darin steht, wer die KI ist, wie sie spricht, was sie tut – und was nicht. Damit bestimmen wir Tonfall, Sprachebene, Anspracheform, Wortwahl, Verhalten im Gespräch und sogar, wie der Bot auf sensible oder unklare Anfragen reagiert. Eine KI kann sachlich und direkt sein oder warmherzig und erklärend. Sie kann ein bisschen Humor zeigen oder ganz förmlich bleiben. Sie kann Kund*innen duzen oder siezen, kurze Antworten geben oder lieber ausführlicher sein. Sie kann Produkte erklären, Termine vorschlagen, Links versenden oder Aufgaben an Menschen weiterreichen. Und sie kann – ganz bewusst – gewisse Dinge auch nicht tun, wenn das gewünscht ist.

    All das passiert im Hintergrund. Sie müssen dazu kein Technikprofi sein. Sie erzählen uns einfach, wie Ihr Unternehmen spricht – wir hören zu und schreiben die passende Vorlage. Daraus entsteht ein digitaler Gesprächspartner, der nicht klingt wie ein Bot, sondern wie ein Mensch aus Ihrem Team. Vielleicht sogar besser organisiert. Auf jeden Fall schneller. Und doch immer nah an Ihrer eigenen Art, zu kommunizieren.

    Ein Beispiel: Ein familiengeführter Handwerksbetrieb möchte nicht, dass der Bot allzu geschäftsmäßig auftritt. Also schreiben wir in den Prompt: Sprich, wie ein Kollege spricht – höflich, aber nicht steif. Keine Fachbegriffe, keine Floskeln. Wenn jemand etwas fragt, gib eine direkte, einfache Antwort. Und wenn du’s nicht weißt: Sag ehrlich, dass sich das jemand aus dem Team anschaut. Die KI lernt das. Und sie bleibt dabei, auch wenn hunderte Nachrichten kommen. So wird aus Technik Haltung. Und aus Software ein Werkzeug, das nicht stört, sondern ergänzt. Nicht ersetzt, sondern stärkt.

    Denn das ist Heimat-KI: Digitale Hilfe – so menschlich, wie’s nur geht.

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